Полезные статьи

5 аргументов для использования курьерских услуг в доставке документов

Март  11, 2016

Доставка важной рабочей документации, особенно имеющей отношение к финансам организации, представляет собой очень ответственный процесс, который очень сложно доверить кому-то из сотрудников или почте. Например, если требуется представить отчет о доходах компании в налоговую инспекцию, руководителю организации придется делать это самостоятельно, потеряв половину дня в очередях, или отрывать от работы надежного сотрудника и отправлять в учреждение его. Еще одним вариантом является отправка с помощью почты, но такой способ не подходит в том случае, если доставить документы требуется срочно. Реалии работы почтовой службы таковы, что доставка письма даже в пределах одной области может занимать более пяти рабочих дней, а такая задержка в большинстве случаев недопустима.

Прекрасной альтернативой всем вышеописанным вариантом является отправка корреспонденции с помощью сотрудников курьерских служб. В Москве сегодня есть множество организаций, оказывающих услуги доставки документов курьеров, в том числе и компания Профрешение, ознакомиться с условиями и расценками которой можно по адресу profreshenie.com на ее официальном сайте.

Преимущества обращения в курьерскую службу для доставки документов

Курьерские организации – это компании, которые специализируются именно на срочной и оперативной доставке грузов и важной корреспонденции в пределах города, области или страны. Службы, которые дорожат своей репутацией, уделяют огромное внимание подбору персонала, а потому клиент может быть уверен в быстрой и надежной доставке важных бумаг по адресу.

Пять главных причин, по которым обращаться в курьерскую службу для доставки документов выгодно и удобно:

  1. Оперативное оформление заказа. Клиенту достаточно связаться с диспетчером курьерской службы через сайт или по телефону и сформулировать свои требования. При этом обязательно указать полные ФИО отправителя и получателя и адреса, по которым курьер должен забрать и доставить документы.

  2. Быстрая доставка. Диспетчер направляет заказ тому курьеру, который находится ближе всех к адресу, указанному клиентом, а потому сроки доставки корреспонденции минимальны.

  3. Надежность. Курьеры, которым доверяется доставка документов, несут ответственность за сохранность внешнего вида и целостности отправления вплоть до вручения его адресату.

  4. Сохранение конфиденциальности. Курьер, выполняющий доставку корреспонденции, обязан вручить ее только адресату под личную роспись. Таким образом, документация гарантированно не попадет в чужие руки.

  5. Внимательное выполнение всех требований клиента. Сотрудники курьерской службы тщательно соблюдают все пожелания и указания клиента, в том числе желаемое время доставки и прочие нюансы.

Сегодня курьерская доставка документов – это наиболее быстрый, надежный и безопасный способ срочной отправки важной корреспонденции в другие организации.

 




Дата публикации: 11/03/2016