Статьи спонсоров

Апостиль. Что это такое?

08 декабря 2023

Одной из дополнительных услуг бюро перевода является проставления апостиля. Чаще всего его предлагают при переводе юридических документов. Но не все клиенты бюро знают, что такое апостиль, и какие преимущества он дает

Апостиль

Одной из дополнительных услуг бюро перевода является проставления апостиля. Чаще всего его предлагают при переводе юридических документов. Но не все клиенты бюро знают, что такое апостиль, и какие преимущества он дает. Сегодня мы подробно расскажем об этом.

Апостиль – специальный знак на официальных документах, который удостоверяет подлинность подписи, штампа или печати. Проставив его, вам не нужно заверять или легализировать документ. Он автоматически признается официальным.

Следует учесть, что апостиль проставляется только на документах некоммерческого характера. Кроме того, страны, в/для которых ставится апостиль, должны быть участницами Гаагской конвенции.

Гаагская конвенция прошла в 1961 году. В ее ходе постановили, что заменить процедуру легализации иностранных документов должен единый штамп – апостиль. Документы с проставленным апостилем принимаются без каких-либо ограничений в любом из государств, принявших участие в Гаагской конвенции. Уточнить, входит ли нужная вам страна в этот список, можно у сотрудников бюро переводов, нотариуса или же самостоятельно в интернете.

На каких же документах может быть проставлен апостиль?

1) все документы от лиц или органов, подчиняющихся государственной юрисдикции, включая документы, пришедшие из прокуратуры или суда;

2) административные документы;

3) нотариальные акты.

Апостиль не проставляется на документы:

1) имеющие отношение к таможенным операциям или коммерческой деятельности;

2) заверенные дипломатическими или консульскими агентами.

Часто трудно определить в какую из категорий следует отнести документ, а соответственно, решить можно или нельзя проставлять апостиль. Правильное решение способен принять опытный и высококвалифицированный нотариус.

На каком же языке должен быть составлен апостиль? Единой рекомендации не существует. Апостиль может составляться на одном из двух официальных языков Гаагской конвенции: английском или французском. Также для апостиля разрешено использовать национальный язык государства, в котором он проставляется. Чаще всего надписи апостиля дублируются (официальный + национальный язык). Однако стоит учесть, что заголовок «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)» всегда пишется на французском.

Проставлением апостиля занимаются нотариальные конторы. Кроме того, вы можете сделать аналогичную процедуру в нашем бюро переводов. Таким образом, вы сэкономите свое время и нервы. Какой бы вариант вы ни выбрали, помните, что в любом случае следует обращаться только в заведения высокого уровня. Малейшая ошибка или неточность сделают ваш документ недействительным.  

Дата публикации: 21/12/2015