Статьи спонсоров

Как работают склады?

08 декабря 2023

Склады — это сердце логистической цепочки любого бизнеса, связанного с производством, продажей или дистрибуцией товаров.

Именно здесь товар поступает, хранится, сортируется и отправляется клиентам или партнерам. Хотя на первый взгляд склад может показаться просто большим помещением с полками, за его работой стоит четкая система, множество процессов и высокоорганизованная структура. Без правильно организованной складской логистики компании рискуют потерять товары, увеличить расходы и замедлить доставку.

Работа склада — это не просто хранение товаров. Это целый комплекс операций, от приемки грузов до их отгрузки, включающий контроль качества, учет, сортировку, комплектацию заказов и многое другое. Чтобы понять, как работают склады Алматы, нужно заглянуть внутрь этого процесса: узнать, какие этапы проходят товары на складе, какие технологии применяются и как организована деятельность сотрудников.

Приемка товаров

Первый этап работы любого склада — это приемка товаров. На этом этапе важно убедиться, что все поставки соответствуют документам: по количеству, качеству и ассортименту.

Основные задачи на этапе приемки:

• Проверка документов: сверка накладных, счетов-фактур и других сопроводительных документов.
• Физическая проверка груза: осмотр товаров на наличие повреждений или несоответствий.
• Регистрация товаров в системе: внесение данных о поступлении в складскую учетную программу.

От того, насколько внимательно проходит этап приемки, зависит точность складского учета и дальнейшая работа склада.

Размещение товаров на складе

После приемки товары необходимо правильно разместить. Этот этап называется адресным хранением — каждому товару или партии товаров присваивается определенное место на складе.

Особенности размещения товаров:

• Сортировка по категориям: товары группируются по типу, размеру, условиям хранения.
• Использование адресной системы: каждый товар записывается в системе с указанием точного места хранения (ряд, полка, ячейка).
• Учет условий хранения: например, скоропортящиеся продукты помещаются в холодильные камеры, а товары, требующие особой защиты, — в специально оборудованные зоны.

Правильное размещение товаров ускоряет их поиск и отгрузку, минимизируя ошибки.

Хранение товаров

Основная задача склада — обеспечить безопасное хранение товаров до момента их отгрузки или дальнейшего использования. В процессе хранения важно соблюдать условия, предусмотренные для каждого вида продукции.

На что обращают внимание при хранении:

• Температурный режим: для продуктов питания, медикаментов и некоторых химических веществ.
• Влажность и вентиляция: чтобы предотвратить порчу или коррозию товаров.
• Безопасность: защита от краж, пожаров, повреждений.

Также важно регулярно проводить инвентаризации, чтобы убедиться, что фактические остатки товаров на складе совпадают с данными в системе.

Комплектация заказов

Когда поступает заказ, начинается этап комплектации — поиска и сборки необходимых товаров.

Как проходит комплектация:

• Формирование задания: сотрудники получают задание на сборку по внутренней системе управления складом (WMS).
• Подбор товаров: на основании адресного хранения сотрудники быстро находят нужные позиции.
• Сканирование и проверка: чтобы избежать ошибок, каждую единицу товара сканируют с помощью терминалов сбора данных (ТСД).

Комплектация может быть простой (сбор одного товара) или сложной (сборка нескольких позиций для одного заказа). Детали по ссылке - https://getsklad.kz/arenda-malenkogo-sklada-almaty/

Упаковка и подготовка к отправке

После комплектации товары необходимо правильно упаковать. От упаковки зависит сохранность продукции при транспортировке.

Основные этапы упаковки:

• Использование соответствующих упаковочных материалов: коробки, стрейч-пленка, защитные прокладки.
• Маркировка заказов: на упаковке указывается вся необходимая информация — штрих-коды, адрес доставки, особые условия перевозки.
• Подготовка документов: оформление сопроводительных документов для клиента или транспортной компании.

Отгрузка товаров

Когда заказ полностью собран и упакован, он передается на отгрузку.

Что включает этап отгрузки:

• Проверка готовности заказа: сверка собранного заказа с внутренними учетными данными.
• Погрузка на транспорт: организация правильной укладки грузов в транспортные средства для минимизации повреждений.
• Передача документов: накладные и прочие бумаги передаются водителю или транспортной компании.

Точность и оперативность на этом этапе особенно важны, так как ошибки в отгрузке приводят к задержкам и дополнительным расходам.

Источник: https://getsklad.kz/arenda-skladskih-pomeshcheniy-v-almaty/

Дата публикации: 30/08/2023