Статьи спонсоров

Бумага класса A, B и C: для каких задач подходит каждая и стоит ли переплачивать?

08 декабря 2023

Подробный разбор классов офисной бумаги A, B и C. Узнайте, в чем разница между ними, какие характеристики важны для выбора и для каких документов подходит каждый класс, чтобы оптимизировать расходы и улучшить качество печати.

Выбор расходных материалов — рутинная, но важная задача в любой компании. И если с ручками или скрепками все более-менее просто, то такая позиция, как бумага для офиса, часто вызывает вопросы. На пачках мы видим загадочные буквы A, B или C, а разница в цене может быть существенной. Давайте разберемся, что скрывается за этой маркировкой и как она влияет на качество печати, работу принтера и, в конечном счете, на бюджет компании.

Класс C — рабочая лошадка на каждый день

Это самый распространенный и бюджетный вариант, который можно найти практически в любом офисе. Бумага этого класса является базовым решением для повседневных нужд.

Основные характеристики

Главный ее показатель — это белизна, которая по международному стандарту CIE составляет около 145-150%. На ощупь она может показаться слегка шероховатой, а ее плотность, как правило, стандартная — 80 г/м².

Для каких задач подходит?

Сфера применения бумаги класса C — это внутренний документооборот. Она идеальна для печати черновиков, служебных записок, внутренних инструкций и любых материалов, которые не покинут пределы офиса. Ее основная функция — быстро и дешево перенести информацию с экрана на лист.

Преимущества и недостатки

Главный плюс очевиден — низкая стоимость, позволяющая значительно экономить на расходниках. Однако для ответственных задач она не подходит. Из-за недостаточной белизны и гладкости страдает контрастность текста, а при двусторонней печати знаки могут просвечивать. Также ее абразивность может со временем приводить к более быстрому износу деталей оргтехники.

Класс B — универсальный

Это «золотая середина», оптимальный выбор для большинства офисных задач. Бумага этого класса предлагает отличное соотношение цены и качества, что делает ее невероятно популярной.

Основные характеристики

Белизна здесь заметно выше и колеблется в диапазоне 153-161% по CIE. Поверхность листа более гладкая, а непрозрачность выше, чем у класса C.

Для каких задач подходит?

Это универсальный вариант. Бумага класса B отлично справляется с печатью договоров, отчетов, коммерческих предложений, счетов и других важных документов. Она подходит как для лазерных, так и для струйных принтеров, хорошо ведет себя при скоростной и двусторонней печати.

Преимущества и недостатки

Она обеспечивает хорошую четкость и контрастность изображения, выглядит солидно и подходит для большинства внешних документов. При этом ее стоимость не так высока, как у премиальных аналогов. Явных недостатков у нее практически нет, если не требуется безупречное качество для особых случаев.

Класс A — премиальное качество для особых случаев

Это высшая категория офисной бумаги, предназначенная для ситуаций, когда внешний вид документа имеет решающее значение.

Основные характеристики

Показатель белизны у бумаги класса A начинается от 165% CIE и выше. Она идеально гладкая, плотная и непрозрачная. Благодаря специальной обработке она гарантирует максимальную цветопередачу и четкость.

Для каких задач подходит?

Ее используют для печати самых важных документов: представительских писем для руководства, презентаций для ключевых партнеров, полноцветных рекламных и маркетинговых материалов. Также она является лучшим выбором для документов, предназначенных для длительного архивного хранения.

Преимущества и недостатки

Главное преимущество — безупречный внешний вид печатной продукции. Документы на такой бумаге выглядят дорого и профессионально. Основной минус — высокая цена, которая делает ее использование для повседневных нужд экономически нецелесообразным.

Так стоит ли переплачивать?

Ответ на этот вопрос зависит исключительно от задачи. Использовать дорогую бумагу класса А для печати внутренних памяток — это то же самое, что забивать гвозди микроскопом. И наоборот, отправлять коммерческое предложение важному клиенту, напечатанное на просвечивающем листе класса С — значит, заранее портить впечатление о своей компании.

Разумный подход заключается в сегментации. Для эффективной работы и оптимизации бюджета в офисе целесообразно иметь запас бумаги как минимум двух классов:

• Класс C — для внутренних нужд и черновиков.
• Класс B — для всех основных документов, включая внешние.

Бумага класса А закупается отдельно и используется только для представительских целей.

В конечном счете, осознанный выбор бумаги — это не просто вопрос экономии, а элемент корпоративной культуры и показатель профессионального подхода к ведению дел. Правильно подобранный лист не только обеспечит долгую жизнь вашей оргтехнике, но и достойно представит вашу компанию в глазах партнеров и клиентов.

Дата публикации: 31/08/2023