Статьи спонсоров

Подключение DataMobile к 1С: пошаговая настройка обмена с ТСД

31 августа 2023

Инструкция по подключению DataMobile к 1С от ГК МАСТ. Настройка расширения, установка обработки, обновление модуля обмена и активация лицензии для ТСД.

Автоматизация склада или розничного магазина с помощью терминалов сбора данных (ТСД) значительно ускоряет приемку, отгрузку и инвентаризацию товаров. Однако само по себе мобильное устройство работать не будет. Чтобы начать учет, необходима бесшовная связка программного обеспечения терминала с вашей учетной системой. Самым популярным решением на рынке автоматизации в России стала интеграция мобильного софта DataMobile с экосистемой программных продуктов 1С. Это готовое решение для склада и магазина. Если вы планируете внедрить готовое решение для склада и магазина, то эта связка именно то, что нужно

В этой инструкции мы расскажем, как подключить DataMobile к 1C, как правильно установить специальное расширение для 1C и как в будущем выполнять обновление модуля 1C и DataMobile без потери накопленной базы данных. Пошаговая инструкция подойдет для большинства типовых конфигураций 1С.

Что такое DataMobile и как устроена интеграция с 1С.

DataMobile - это специализированное приложение, которое устанавливается на мобильные терминалы сбора данных. Программа превращает обычный андроид-смартфон со сканером в мощный инструмент для сбора штрихкодов, кодов маркировки "Честный Знак" и акцизных марок. Но чтобы ТСД видел актуальные остатки товаров, номенклатуру и документы, ему необходима постоянная связь с товароучетной системой. Приложение поддерживает работу с маркированной продукцией.

Полноценная интеграция DataMobile с 1C уникальна тем, что она работает в режиме онлайн без промежуточных баз данных и сторонних конфигураций. Обмен данными происходит напрямую через веб-серверы или локальную сеть. За стабильную связь отвечает специальный программный блок. На стороне мобильного устройства работает приложение, а на стороне компьютера — готовое решение для вашей конфигурации Datamobile 1C (например, "1С:Управление торговлей" или "1С:Розница"). Такая архитектура позволяет автоматизировать складские бизнес-процессы под ключ за несколько часов. Это комплексная автоматизация товароучетных операций.

Как работает кладовщик с DataMobile: реальный сценарий

Теперь посмотрим, ради чего создается такая система. Представим, что сотрудник склада принимает поступивший товар по очень простой схеме:

• Открывает приложение DataMobile на ТСД и авторизуется под своей учетной записью.

• Выбирает документ "Поступление товаров" из списка текущих заданий. Задания формируются автоматически на основе данных из 1С.

• Сканирует заводские штрихкоды или коды маркировки Data Matrix с упаковок. Сканирование занимает считанные секунды.

• Приложение само сверяет коды с данными из УПД поставщика и подсвечивает расхождения. Это позволяет избежать ошибок при приемке.

• После завершения приемки сотрудник нажимает "Провести" - и документ регистрируется в 1С. Все документы сохраняются в базе данных.

То же самое происходит с инвентаризацией. Кладовщик сканирует ячейку, затем все товары в ней и указывает количество. Результаты загружаются в 1С, где автоматически формируется сличительная ведомость. Больше не нужны бумажные описи и ручной ввод данных. Именно ради этого сценария и интегрируется DataMobile с 1С. Это реальный кейс автоматизации складского учета.

Как пошагово выполнить подключение ТСД с DataMobile к 1С

Процесс интеграции состоит из нескольких последовательных шагов. Справиться с базовой настройкой сможет штатный системный администратор розничной точки или опытный бухгалтер. Перед началом работы укажите в настройках пользователя 1С полные административные права. Это необходимо для установки расширения.

Шаг 1. Выбор формата интеграции и подготовка базы данных

Разработчик предлагает два варианта внедрения софта в учетную систему: внешняя обработка (файл формата .epf) или расширение конфигурации (файл формата .cfe). Мы рекомендуем использовать расширение - это современный способ, который не меняет типовой код вашей программы 1С и позволяет легко проводить будущие обновления. Выбор формата зависит от версии вашей конфигурации 1С.

Перед тем как начать настройку обмена, убедитесь, что ваша база данных обновлена до актуальной версии, а на компьютере или сервере настроена локальная сеть или опубликован веб-сервис (IIS либо Apache). Для стабильной работы рекомендуется использовать проводное подключение.

Шаг 2. Установка модуля на стороне компьютера

• Скачайте актуальный релиз модуля обмена с официального портала технической поддержки Сканпорт.

• Откройте вашу базу данных в режиме "Предприятие" под учетной записью администратора.

• Перейдите в раздел административных настроек, найдите пункт "Печатные формы, отчеты и обработки" и откройте меню "Расширения".

• Нажмите кнопку "Добавить" и выберите скачанный файл расширения. Снимите галочку с пункта "Безопасный режим", после чего перезапустите программу. Установка занимает несколько минут.

Если вы выбрали вариант интеграции, где используется внешняя обработка, то ее нужно добавить через меню "Дополнительные отчеты и обработки". После перезапуска в главном меню конфигурации появится новый интерфейс софта Сканпорт. В нем собраны все необходимые инструменты для работы с ТСД.

Шаг 3. Активация лицензии и настройка терминала

Перед запуском обмена важно разобраться с типами лицензий DataMobile. Разработчик предлагает два варианта:

• Лицензия Offline (фиксированная) - привязывается к конкретному ТСД по его ID. Подходит для небольших складов, где устройства не меняются. Это базовый вариант для малого бизнеса.

• Лицензия Online (плавающая) - хранится на вашем сервере. Программа выдает лицензию любому терминалу в момент его подключения. Это идеальный вариант для крупных компаний с посменной работой персонала. Лицензии приобретаются отдельно для каждого терминала.

Зайдите во вкладку настройки интеграции программного комплекса. Создайте новую карточку для софта DataMobile и 1С, активируйте код лицензии через личный кабинет, задайте устройству уникальное имя и сгенерируйте штрихкод авторизации для персонала. На этом этапе настройка терминала завершена.

Шаг 4. Настройка обмена на мобильном устройстве

Теперь необходимо настроить подключение DataMobile к 1С, на котором завершается считыванием параметров:

• Включите терминал сбора данных, подключите его к той же Wi-Fi сети, где развернута ваша база данных, и запустите мобильное приложение. Терминалы должны быть полностью заряжены.

• Выберите тип подключения (локальный обмен файлами или Online-режим через REST API веб-сервера). Обмен данными настраивается в зависимости от задач склада.

• Наведите сканер ТСД на экран компьютера и считайте сгенерированный ранее штрихкод настроек из модуля расширения. Терминал автоматически скачает конфигурацию прав, список товаров, штрихкоды и формы документов. Устройство полностью готово к работе на складе. Документы и товары загружаются в память терминала.

Как правильно выполнять обновление ПО и модуля обмена

Фирма 1С регулярно выпускает новые релизы своих конфигураций: меняются форматы фискальных документов и требования государственной системы "Честный Знак". Чтобы софт на ТСД работал без сбоев, необходимо периодически проводить обслуживание системы. Автоматизация этого процесса экономит время.

Если вам требуется плановое обновление DataMobile и 1С, процедура состоит из двух этапов. Сначала вы выполняете апгрейд самой типовой конфигурации вашей учетной программы. После этого в обязательном порядке выполняете обновление DataMobile и модуля 1С. Если этого не сделать, старая версия расширения начнет выдавать критические ошибки при попытке выгрузить новые документы на терминал. Это частая проблема, с которой сталкиваются пользователи.

Процесс обновления расширения выглядит так:

• Скачайте свежий релиз модуля DataMobile, который гарантированно поддерживает вашу новую версию базы.

• Зайдите в меню управления расширениями, выберите старый модуль DataMobile и нажмите кнопку "Обновить файл".

• Выберите скачанный дистрибутив и подтвердите замену. Все созданные вами шаблоны документов и настройки терминалов при этом сохранятся автоматически, база данных не пострадает. При необходимости выполните обновление модуля 1С и для самого мобильного приложения на ТСД через APK-файл.

Вредные советы: как гарантированно сломать интеграцию ТСД и 1С

Если ваша цель - заблокировать работу склада, запутать остатки товаров и сорвать сроки отгрузки клиентам, строго следуйте этим трем правилам:

1. Никогда не обновляйте программный модуль. Если вы улучшили конфигурацию 1С до последней версии, оставьте старое расширение DataMobile пятилетней давности. Пускай программа выдает системные ошибки при каждой попытке выгрузить накладную. Зато персонал на складе отдохнет от работы, пока программисты ищут причину сбоя. Отличный способ парализовать работу всего склада!

2. Дайте всем сотрудникам максимальные права доступа. Зачем настраивать индивидуальные карточки ТСД и вводить ограничения? Пусть обычный стажер-кладовщик имеет техническую возможность случайно удалить всю номенклатуру товаров, списать остатки со склада или запустить массовую перемаркировку прямо со своего мобильного устройства. Творческий хаос на складе - это всегда весело. Документы и товары исчезнут быстрее, чем вы думаете!

3. Игнорируйте настройки веб-сервера. При настройке Online-обмена через REST API не думайте о защите данных, стабильности Wi-Fi сети и правах доступа к IIS или Apache. Если терминал сбора данных постоянно теряет связь с компьютером посреди инвентаризации и стирает отсканированные штрихкоды - просто заставьте персонал сканировать весь перечень товаров заново. Пара таких сбоев - и складской учет превратится в хаос.

Главное об интеграции DataMobile с 1С: резюме

Прямая связка DataMobile и 1С позволяет складу работать в режиме реального времени без задержек и потери документов. Это решение проверено десятками компаний.

Для запуска обмена используется готовое внешнее расширение, которое не требует изменения типового кода вашей базы.

При любом обновлении конфигурации компьютера необходимо синхронно обновлять и модуль обмена ТСД, чтобы избежать программных сбоев. Регулярное обслуживание системы - залог стабильной работы.

А если самостоятельная настройка веб-серверов, публикация баз данных, интеграция ТСД со складскими программами или обновление расширений вызывают у вас сложности, и вы осознаете, что вредные советы могут выйти за пределы шутки, то лучше доверить работу профессионалам. Ошибки на этапе настройки прав доступа или синхронизации могут привести к пересортице товаров, потере фискальных документов и остановке работы склада.

Дата публикации: 31/08/2023